Manager Projectmanagement

Voor onze opdrachtgever Rijnstate zijn we op zoek naar een stevige Manager Projectmanagement die primair verantwoordelijk is voor het inhoudelijk bewaken én besturen van de uitvoering van het totale portfolio aan  IT projecten. De manager geeft daarnaast leiding aan een team van interne en externe projectmanagers.

OVER RIJNSTATE

“Rijnstate. Voorop in zorg voor jou” is de missie van Rijnstate.

Rijnstate wil vooroplopen door voortdurend te werken aan manieren om zichzelf en de dienstverlening merkbaar te verbeteren. Vernieuwingen realiseren die tastbaar zijn, wetenschap en onderzoek inzetten die ertoe doen in de praktijk. Om de zorg op alle fronten steeds prettiger, soepeler en effectiever te maken. Op een heel menselijk niveau.

Rijnstate is hét ziekenhuis in de regio Arnhem, Rheden en de Liemers en biedt uitstekende ziekenhuiszorg van topklinische kwaliteit met 28 verschillende specialismen, waaronder intensieve zorg voor pasgeborenen, robotchirurgie en de behandeling van kanker, overgewicht en hart- en vaatziekten.

Met ruim 5.000 medewerkers richt Rijnstate zich op de 450.000 inwoners in het verzorgingsgebied en is daarmee één van de grootste zorgaanbieders van Nederland en de grootste werkgever in de regio.

INFORMATIE- EN MEDISCHE TECHNOLOGIE (IMT) ORGANISATIE Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in een hoog tempo op. ‘Digital Health’ is ‘hot’ en gaat over het slimme gebruik van IT, om gezondheid en gezondheidszorg te ondersteunen of te verbeteren. Via toepassingen die patiënten en artsen helpen om elektronisch met elkaar te communiceren. Denk hierbij aan diagnoses stellen, uitslagen overleggen en informatie uitwisselen.

Rijnstate loopt voorop met uitstekende patiëntenzorg, succesvolle projecten en innovaties. Het Service Centrum IMT vervult een cruciale rol in de verdere transformatie van Rijnstate naar een ‘Smart Hospital’ waarbinnen mensen, hun omgeving en systemen real-time met elkaar verbonden zijn én de enorme hoeveelheid aan data die wordt gegenereerd intelligent gebruikt wordt. Daarmee leveren de medewerkers van IMT een belangrijke maatschappelijke bijdrage aan beter toegankelijke en kwalitatief goede zorg.

IMT bestaat uit 136 medewerkers (117 FTE) die werkzaam zijn in de afdelingen: Klantondersteuning, Projectmanagement, Business Intelligence, Functioneel Beheer Zorgapplicaties, Infrastructuur, Medische Techniek en Innovatie en Zorgtransformatie (waar momenteel het Virtueel Zorgcentrum van Rijnstate bij is ondergebracht). Daarnaast zijn I-Strategie, Klinische Fysica, Kwaliteit en een Bedrijfsbureau onderdeel van IMT.

De diversiteit aan IMT-projecten is groot en de onderlinge samenhang en hoogwaardige techniek maakt de realisatie bovendien complex. De projectportefeuille van IMT omvat meer dan 100 projecten zoals de aanschaf, installatie en in gebruik name van medische apparatuur, het implementeren van nieuwe modules in het Elektronische Patiënten Dossier, het uitrollen van een systeem voor medische alarmering, de uitrol van een nieuw werkplek concept, en de realisatie van een centrum voor monitoring van patiënten buiten het ziekenhuis. Daarnaast zijn er steeds meer trajecten op het gebied van data analytics en kunstmatige intelligentie. Tenslotte realiseert Rijnstate een nieuw ziekenhuis in Elst.

FUNCTIE

Vanwege de diversiteit, complexiteit en samenhang van het projectenportfolio is er behoefte aan een Manager Projectmanagement, die in staat is het proces van aanvraag tot verantwoording rondom deze projecten te overzien, ondersteunen en verbeteren. Een boeiende functie waarin je volop ruimte krijgt voor eigen initiatief. De juiste kandidaat verheugt zich op een spin-in-het-web functie, waarbij je je thuis voelt bij ICT, Infrastructuur, Medische Technologie, Functioneel Beheer Zorgapplicaties, Business Intelligence en Innovatie.

De afdeling Projectmanagement bestaat op dit moment uit 4 interne en ongeveer 10 externe projectmanagers. Dit aantal varieert naar gelang de behoefte aan specifieke expertise en capaciteit in de tijd. Je bent sparringpartner van de (interne én externe) projectmanagers en van het management van IMT en werkt nauw samen met de Project Management Ondersteuner. Je vertegenwoordigd IMT in contacten met betrekking tot de projectenportefeuille met stakeholders zoals Managers Zorg en Financiële Zaken.

Als Manager Projectmanagement ben je een integrale manager van de afdeling Projectmanagement Dat wil zeggen naast het ontwikkelen en begeleiden van de medewerkers, heb je ook de verantwoordelijkheid voor het inhoudelijk bewaken én besturen van de uitvoering van het totale portfolio aan projecten binnen de afdeling. Daar hoort bij het creëren van inzicht, overzicht en rapportage over voortgang en risicomanagement. Je borgt de synchronisatie van projecten, signaleert knelpunten of helpt bij het oplossen daarvan. Naar de toekomst toe is de verwachting dat je een prominentere rol gaat spelen in het aansturen van het portfoliomanagement proces.

Uiteraard is de bedrijfsvoering van de afdeling onderdeel van je verantwoordelijkheid, waaronder financiën, capaciteitsmanagement, inkoop, etc.

Je maakt onderdeel uit van het IMT management team en rapporteert aan de Manager IMT, die je ontzorgt door hem gevraagd en ongevraagd tijdig en volledig te informeren.

PROFIEL

De gezochte kandidaat is een verbindende persoon die aansluiting zoekt binnen het team en de Rijnstate organisatie. Uiteraard heeft deze persoon ruime ervaring als projectmanager én lijnmanager. Bekendheid en ervaring met agile werken en sturing langs functionele ketens is gewenst aangezien deze verandering mogelijk in de toekomst wordt ingezet. Veranderkundige ervaring en veranderbereidheid/flexibiliteit is belangrijk voor deze functie.

Wij zoeken iemand die:

• De complexiteit van een ziekenhuisorganisatie begrijpt en hiermee deskundig weet om te gaan.
• Het managementteam van IMT actief ondersteunt bij het bepalen van de prioriteiten van alle aangevraagde IMT-projecten.
• Goed overzicht houdt op alle actieve projecten en hun onderlinge samenhang, voortgang en benodigde resources.
• Zorgt voor een helder ingericht projectmanagement met een goede set aan processen, structuren en sjablonen.
• Ervoor zorgt dat alle projectrapportages lean, accuraat en tijdig beschikbaar zijn.
• Knelpunten detecteert en erop toeziet dat deze aangepakt worden.
• Faciliteert bij het professionaliseren van de afdeling.
• Het aanspreekpunt is voor de projectaanvragers en de projectuitvoerders en met allen een goed en regelmatig contact onderhoudt.

Wat breng jij mee?

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een academische opleiding in de richting van Bedrijfskunde, IT of Medische Technologie.
• Je bent dé professionele adviseur en sparringpartner die de verbindingen weet te leggen met en tussen de verschillende deskundigen en managementlagen binnen en buiten IMT. Je bent oplossingsgericht en hebt de drive die nodig is om successen te boeken.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het managen van uiteenlopende stakeholdersbelangen.
• Ruime ervaring in het leidinggeven aan professionals;
• Je hebt circa 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in een complexe organisatie op het gebied van project-, programma- en/of portfoliomanagement.
• Bekendheid met Prince2, LEAN en Scrum leidt tot aanbeveling.
• Kennis van en ervaring met financiële processen en rapportages, opstellen van business cases;
• Affiniteit met agile werken;
• Kennis van en ervaring met verandermanagement in complexe organisaties;

Daarnaast beschikt je over de volgende competenties:

• Analytisch vermogen en conceptueel denken. Je creëert inzicht en behoudt overzicht;
• Je bent innovatief, creatief en je hebt lef om buiten bestaande kaders te denken;
• Organisatievermogen en daadkracht. Je bent transparant in wat je wilt bereiken en komt je afspraken na;
• Inspirerend leiderschap en coachende vaardigheden. Je weet mensen in beweging te krijgen en beschikt over ervaring in het (inhoudelijk) coachen van medewerkers.
• Situationeel leiderschap. Je hebt een goed inlevingsvermogen en kunt goed luisteren, maar waar nodig houd je medewerkers een spiegel voor en ben je duidelijk over kaders en verwachtingen.
• Je bent gewend om meerdere belangen te kunnen dienen en maakt daarbij gebruik van de nodige organisatiesensitiviteit, integriteit en inlevingsvermogen.
• Je hebt een faciliterende, servicegerichte en verbindende stijl van sturen en communiceren.
• Je bent een netwerker, gericht op samenwerking.

ARBEIDSVOORWAARDEN

Rijnstate biedt je een uitdagende baan waarmee je direct een maatschappelijke bijdrage kunt leveren aan beter toegankelijke en kwalitatief goede zorg, door samen met je collega’s de toekomst van een ‘Smart Hospital’ elke dag een stap dichterbij te brengen.

Je komt te werken in een veelzijdige omgeving van zorg, onderzoek & onderwijs en bedrijfsvoering. Een open en moderne cultuur waar collega’s nauw samenwerken, elkaar prikkelen én ondersteunen. Inmiddels wordt er binnen IMT sterk ingezet op hybride werken (op locatie en online).

De aanstelling is voor 36 uur per week. Het bruto jaarsalaris is maximaal 95.000 euro (FWG70), inclusief 8% vakantietoeslag en een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%. Rijnstate betaalt de helft van je pensioenpremie en biedt ook verschillende andere faciliteiten en mogelijkheden.

Voor meer info zie: arbeidsvoorwaarden.

SOLLICITEREN EN PLANNING

Ben jij de gemotiveerde kandidaat, die meehelpt door de patiëntenzorg beter en veiliger te maken en bedrijfsvoering, onderwijs en onderzoek actief wil ondersteunen? En heb je de kennis, vaardigheden en het persoonlijk leiderschap om dit in de praktijk waar te maken en zo bij te dragen aan de gezamenlijke ambitie van Rijnstate? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.

• Sollicitaties (een functiegerichte motivatiebrief plus CV) ontvangen we graag zo spoedig mogelijk via www.interexcellent.nl
• Op basis van een brief en CV selectie worden kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek met InterExcellent.
• De meest passende kandidaten worden daarna voorgedragen aan de selectiecommissie bij Rijnstate die beslist met wie zij wenst kennis te maken.
• Van de eindkandidaten kunnen referenties worden nagetrokken. Een (ontwikkel)assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

CONTACT OVER DEZE VACATURE

Deze procedure wordt uitgevoerd door Sietse Bergstra, partner, en Riëtte Coolen, research consultant, InterExcellent IT Regie Management, Baarn. Tel: 035 - 5280430, www.interexcellent.nl.

We zien met belangstelling uit naar je reactie en/of sollicitatie!